ピーアール広告株式会社(以下「当社」)は、セールスプロモーション・プロモーションプランニング・キャンペーン・プレミアム・ノベルティ・イベント・展示会の運営業務・従業員の個人情報について、個人情報保護に関する法令及び社内規程等を遵守し、収集する全ての個人情報の取扱いに関して、次のとおり個人情報保護方針を定めます。

個人情報の管理

当社は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。

個人情報の利用目的

当社は、お客さま等の個人情報を以下の目的のために利用させていただきます。
1.お取引先の個人情報
 a.お取引先との連絡・商談・打ち合わせ・契約の履行
 b.お取引先からのお問合せやご依頼への対応
 c.お取引先情報管理、支払・収入処理
 d.商品・サービス・イベント(展示会他)等のご案内
 e.商品開発、アンケート調査実施、モニター実施
 f.当社ホームページの内容改善のためのアクセス数の集計・分析等

2.お客さまに関する個人情報
 a.お客さまとの諸連絡・商談・打ち合わせ・契約の履行等
 b.お客さまからのお問い合わせ・ご相談・ご依頼への対応
 c.商品・賞品の発送
 d.商品・サービス・サポートのご提案・販売・提供
 e.商品開発、アンケート調査実施、モニター実施
 f.当社ホームページの内容改善のためのアクセス数の集計・分析等

3.従業員・採用応募者に関する個人情報
 a.従業員等の人事管理
 b.従業員等の福利厚生
 c.採用応募者への採用情報等の提供・連絡・通知
 d.採用業務管理

4.開示等の求めに応じる手続き
 a.開示の申し出先は、ピーアール広告株式会社とする。
 b.開示を求める際には書面、もしくはウエブ上のお問い合わせ窓口からメールによることとする。
 c.開示等を求める者は、本人又はその代理人であること。代理人の場合は、委任状で代理人であることを確認する。

個人情報の第三者への開示・提供の禁止

当社は、お客さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
•お客さまの同意がある場合
•お客さまが希望されるサービスを行なうために当社が業務を委託する業者に対して開示する場合
•法令に基づき開示することが必要である場合

個人情報の安全対策

当社は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。

ご本人の照会

お客さまがご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。

法令、規範の遵守と見直し

当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。

お問い合せ

当社の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。
ピーアール広告株式会社
〒104-0061 東京都中央区銀座6-7-16 岩月ビル
TEL:03-3571-8087 FAX:03-3573-0512
Mail : info@pr-koukoku.co.jp